Over NPO

Managementassistent

Datum: 26 april 2021
Uren: 36

Als steun en toeverlaat van de afdeling Aankoop zorg jij voor optimale secretariële ondersteuning!

Dit vind je leuk om te doen
Als (junior) managementassistent ondersteun je in eerste instantie de Manager Aankoop en de afdeling Aankoop en in tweede instantie de afdeling Video waar Aankoop deel van uit maakt. Je werkt nauw samen met de Manager Aankoop die jouw directe leidinggevende is.

Als (junior) managementassistent ben je het centrale punt van de afdeling Aankoop waar collega’s terecht kunnen voor allerhande vragen over onder andere interne procedures en huisvesting. Samen met de collega’s van het secretariaat Video vorm je een hecht team waarbij je elkaar ondersteunt bij drukte en vervangt bij afwezigheid.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het verwerken van e-mails en correspondentie, het beheren van diverse agenda’s, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, het boeken van vergaderruimtes, het aanmelden van bezoekers en alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

In de totale pool van managementassistenten binnen NPO lever je ook een bijdrage aan diverse organisatie brede projecten. Denk hierbij aan ondersteuning bij de organisatie van in- en externe presentaties, screenings en ontvangsten.

Hier herken jij jezelf in

  • er staat een afgeronde havo opleiding op jouw cv;
  • je hebt ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • de Nederlandse taal beheers je uitstekend en bovendien heb je een redelijk goede beheersing van de Engelse taal.

Als (junior) managementassistent weet je je eigen werk goed te organiseren door prioriteiten te stellen. Je anticipeert op zaken die nodig zijn voor het vloeiend laten verlopen van het werk van je manager en de processen op de afdeling. Wanneer de druk oploopt, blijf je stressbestendig door de rust te bewaren en geordend te blijven werken. Natuurlijk kun je goed zelfstandig en in teamverband werken en heb je een initiatiefrijke en vooral flexibele instelling.

Tot slot ben je een ‘digital native’ en kennen Outlook, Word, Excel en PowerPoint geen geheimen voor je. Het meebrengen van nieuwe of diverse netwerken helpt ons om verder invulling te geven aan onze speerpunten.

Van salaris tot onboarding

  • NPO kent een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
  • je krijgt 200 vakantie-uren;
  • wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen;
  • NPO kent diverse doorgroeimogelijkheden;
  • wij hebben een NPO Fit programma voor een goede fysieke en mentale balans;
  • je kunt gebruik maken van onze onboarding app zodat je snel je weg weet te vinden binnen NPO.

De functie van (junior) managementassistent wordt voor 36 uur per week ingevuld en kent een minimum salaris van € 2.375,= en een maximum van € 3.493,= bruto per maand obv 36 uur volgens de CAO voor het Omroeppersoneel (schaal F). Het is een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.

Afdeling Aankoop

De afdeling Aankoop is verantwoordelijk voor de verwerving van de beste internationale series en films voor alle omroepen, zenders en platformen van de NPO. Denk bijvoorbeeld aan jeugdtitels als de Smurfen, series als Homeland en films als Moonlight.

De afdeling doet research, screent en onderhandelt met internationale producenten en distributeurs namens de publieke omroepen en zorgt ervoor dat alle aangekochte titels administratief verwerkt en technisch uitzendklaar gemaakt worden, hierbij moet je denken aan het voorzien van bijvoorbeeld ondertiteling en de juiste coderingen.

Interesse?

Wil je meer weten over de veelzijdige en afwisselende functie van (junior) managementassistent binnen een zeer dynamische omgeving, bel dan met Hans Schwarz, Manager Aankoop, via 06 24 54 45 86. Uiteraard kun je ook appen met Jolanda Janssen, recruiter. Heb je geen vragen en ben je enthousiast, stuur ons dan via onderstaande sollicitatieknop jouw cv en motivatie (t.a.v. Hans Schwarz).

NPO is open voor iedereen. Dat willen we voor en achter de schermen weerspiegelen in onze organisatie. In gender, leeftijd, opleiding, geografische spreiding, culturele achtergrond of handicap. NPO streeft naar een divers personeelsbestand en een inclusieve cultuur. Want wij geloven in een publieke omroep, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot nog betere resultaten te komen. Onze vacatures staan daarom open voor iedereen.

Wanneer ontvang je een reactie?

Je kunt tot en met zondag 09 mei 2021 solliciteren

11 mei 2021: terugkoppeling sollicitatie
18 mei 2021: 1e sollicitatiegesprekken (ochtend) via Teams
18 mei 2021: terugkoppeling 1e sollicitatiegesprekken
21 mei 2021: 2e sollicitatiegesprekken (ochtend) bij NPO
21 mei 2021: terugkoppeling 2e sollicitatiegesprekken
25 mei 2021: aanbod arbeidsvoorwaarden (per telefoon en e-mail)

Goed om te weten

  • de vacature staat zowel in- als extern uit;
  • soms sluiten wij een vacature eerder; wacht dus niet tot op het laatste moment;
  • sla de vacature zelf op omdat deze na sluitingsdatum niet meer zichtbaar is;
  • kom je bij ons werken? Dan hebben we jouw VOG en referenties nodig.
Solliciteer direct
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Job alert

Wil jij graag als eerste op de hoogte zijn van al onze vacatures? Schrijf je dan nu in voor onze job alert. Zodra er nieuwe vacatures zijn, ontvang je dagelijks een e-mail van ons; wel zo gemakkelijk.